การเขียน Resume ทีดีไม่ได้มีรูปแบบเดียวที่สามารถใช้กับทุกคนหรือทุกระดับประสบการณ์ แต่วัตถุประสงค์หลักในการจัดทำ Resume ก็คือการทำให้ผู้สัมภาษณ์หรือบริษัทมีความสะดวกสาบมากขึ้น โดยความลับหนึ่งในการทำให้ Resume ของเรานั้นดูสะดุดตานั้นก็คือระดับประสบการณ์

โดยเราจะแบ่งการเขียน Resume เป็น 3 รูปแบบตามระดับประสบการณ์ คือ ระดับกลาง (Mid-level) ระดับรอง (Junior Level) และระดับนักศึกษาจบใหม่ (New Graduates)

หมายเหตุ ตัวอย่าง Resume นี้ เป็นเพียงข้อมูลสมติทั้งชื่อ ตำแหน่ง บริษัท และระดับประสบการณ์

1. The ‘mid-level professional’ resume

Credit: Gary Burnison / Korn Ferry

ผู้มีประสบการณ์ระดับกลาง ปกติจะมีประสบการณ์ประมาณ 7-15 ปี และมีประสบการณ์ด้านบริหารทีมงาน หรือบริการแผนก เพราฉะนั้น Resume ของระดับนี้อาจะมีความยาวมากกว่า 1 หน้า

Essential tips:

• ส่วนแรกควรเป็นการสรุปความเป็นมืออาชีพในหน้าที่ความรับผิดชอบ การงาน ของคุณ
• ควรแจกแจงทักษะต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานที่คุณมี
• จัดรูปแบบให้งานล่าสุดหรืองานปัจจุบันของคุณโดดเด่นและครอบคลุมเนื้อหาต่างๆ ให้ครบถ้วน ซึ่งไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลของงานแรกด้วยซ้ำไป
• ควรมีคำอธิบายเกี่ยวธุรกิจของบริษัทล่าสุดหรือปัจจุบัน
• เพิ่มเติมตัวเลขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานที่คุณได้ทำแล้วประสบความสำเร็จ
• เน้นความสำเร็จต่างๆ ที่คุณเคยทำ

2. The ‘junior-level professional’ resume

Credit: Gary Burnison / Korn Ferry

Junior-level มักจะเป็นผู้ที่มีประสบการณ์ 2 ปี หรือน้อยกว่า และต้องการให้มีคนดุแลสำหรับการทำงานที่ซับซ้อน โดย Resume สำหรับระดับนี้ควรมีแค่ 1 หน้า และควรมีคุณสมบัติหรือเนื้อหา ดังนี้

Essential tips:

• แสดงให่เห็นว่าคุณชอบทำงานเป็นทีม การทำงานเป็นทีมแล้วทำให้ประสบความสำเร๋จไม่ได้หมายว่า คุณจะเก่งน้อยลง ฉะนั้น การใช้คำว่า เรา ใน Resume ก็เช่นกัน
• ใส่ข้อมูลเฉพาะประสบการณ์ทำงานหรือการฝึกงานที่เกี่ยวข้องเท่านั้น จำเป็นต้องใส่ทุกอย่าง เพราะจะทำให้คนพิจารณาไม่เห็นถึงความโดดเด่นของคุณที่เกี่ยวกับงานที่รับสมัคร
• ไม่ต้องใส่บทสรุปของความเป้นมืออาชีพของคุณ เพราะประสบการณ์ของคุณยังไม่มากพอ ตรงกันข้ามคุณควรให่ความสำคัญกับงานแรกของคุณ สิ่งที่คุณได้ทำแล้วสำเร็จ หรือแม้กระทั่งกิจกรรมเสริมนอกเวลาใมนระกว่างเรียน
• ไม่จำเป็นต้องใส่วัตถุประสงค์ของการทำงาน เพราะมันไม่ได้การันตีใดๆ ให้กับนายจ้างของคุณ

3. The ‘recent college graduate’ resume

Credit: Gary Burnison / Korn Ferry

Essential tips:

• ใส่ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาเป็นอันดับแรก รวมถึง GPA
• ให้ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การฝึกงานสั้นๆ ไม่จำเป็นต้องมาก เพราะคุณไม่ได้รับการให้รับผิดชอบงานมากมายในช่วงของการฝึกงาน การใส่ข้อมูลไปเยอะเกินไปทำให้ผู้สัมภาษณ์อาจคิดว่าคุณพูดเกินจริง ทั้งนี้ให้ใส่ฑาะรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัคร
• เล่าเรื่องเกี่ยวกับตัวคุณโดยใช้กิจกรรมนอกเวลาเป็นหลัก
• ความยาวไม่เกิน 1 หน้า 
• ทำให้ Resume ดูมีระเบียบ อ่านง่าย สะอาดตา
• ใส่รายละเอียดบุคคลอ้างอิง หรือ “Available upon request”